EAJE - GESTION FINANCIÈRE D'UN MULTI-ACCUEILS COLLECTIFS
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 02/04/2025. Dernière mise à jour le 12/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation combine apports théoriques et mises en situation pratiques pour maîtriser la gestion financière spécifique aux Multi-accueils Collectifs. Elle vise à garantir la pérennité des structures, condition indispensable pour offrir un cadre stable et sécurisant aux enfants et à leurs familles.
Objectifs de la formation
- Maîtriser la gestion financière d'un multi-accueil (budget prévisionnel, suivi des recettes et des dépenses, déclarations d'activité).
- Optimiser les recettes directes et les subventions.
- Maitriser les coûts opérationnels.
- Respecter les obligations légales et anticiper les contrôles administratifs.
Profil des bénéficiaires
- Directeurs/directrices de micro-crèches.
- Assistant administratifs en EAJE.
- Clé USB pour accéder aux outils numériques.
Contenu de la formation
-
Séquence 1 : Réaliser un budget prévisionnel
- Structuration d’un budget (charges fixes, variables, amortissements).
- Étude de cas : gestion d’un déficit lié à une baisse de fréquentation.
- Atelier : utilisation d’un outil de budgétisation.
-
Séquence 2 : Connaitre et optimiser les prestation, bonus et subvention
- Panorama des prestations, bonus et subventions (CAF, région, collectivités territoriales).
- Simulation : réponse à un appel à projets pour un financement européen.
- Optimisation des dossiers de subvention (pièces justificatives, reporting).
-
Séquence 3 : Organiser le suivi budgétaire
- Calcul détaillé du coût par enfant (alimentation, personnel, entretien).
- Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Mise en place d’indicateurs de performance (taux d’occupation, marge nette).
-
Séquence 4 : Assurer la bonne gestion du bâtiment
- Entretien courant et réglementaire
- Bons réflexes du quotidien
- Prévisionnel d'investissement
- Assurer une veille juridique
- Rédiger un rapport annuel de gestion
-
Séquence 5 : Parcours familles
- Élaboration d’un plan de trésorerie mensuel avec prévisions de recettes/dépenses.
- Étude de cas : gestion des impayés des familles.
- Outils de suivi : tableaux Excel et logiciels de gestion.
Le principal formateur de cette formation est Jean-Marc. Jean-Marc est l'ancien directeur régional d'un groupe de MC. Il maintient ses connaissances et compétences à jour en suivant des formations continues.
Modalités de certification
- Renforcer et devenir autonome sur sa gestion comptable de sa ou ses structures.
- Vous devez répondre au quiz et obtenir un minimum de 75 % de taux de réussite.
- Une attestation de réussite vous sera délivrée.
- 3 ans